プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年1月
はじめに
Noble Timepieces(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識しています。このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよびサービスを通じて収集、使用、保護される個人情報について説明するものです。
当社は、個人情報保護法およびその他の関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。当サイトをご利用いただく際は、このポリシーの内容をご確認ください。
1. 収集する個人情報
当社は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
連絡先情報
- • 氏名(姓名)
- • メールアドレス
- • 電話番号
- • 郵便番号および住所
利用データ
- • IPアドレス
- • ブラウザの種類とバージョン
- • 訪問したページとその順序
- • ページでの滞在時間
- • デバイス情報(OS、画面解像度など)
- • 参照元URL
コミュニケーションデータ
- • お問い合わせフォームを通じて送信されたメッセージ
- • 電話やメールでのやり取りの記録
- • サービス利用に関する履歴
時計関連情報
- • 時計のブランド、モデル、シリアル番号
- • 時計の写真および状態記録
- • 修理履歴およびメンテナンス記録
- • 鑑定書および関連書類
2. 個人情報の収集方法
個人情報は以下の方法で収集されます:
- 直接提供: お問い合わせフォーム、サービス依頼、電話、メールなどを通じて、お客様が直接提供する情報
- 自動収集: Cookieやウェブビーコンなどの技術を使用して、サイト訪問時に自動的に収集される情報
- 第三者から: 保険会社や時計メーカーなど、正当な理由がある場合に限り第三者から提供される情報
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で使用されます:
- サービスの提供、時計の修理、メンテナンス、保険書類作成などの業務遂行
- お問い合わせへの対応、予約の確認、サービス内容の説明
- サービス品質の向上、新サービスの開発
- マーケティング活動、お客様に関連する情報の提供(事前同意がある場合のみ)
- ウェブサイトのパフォーマンス分析と改善
- 法的義務の履行、紛争の解決
- 詐欺や不正行為の防止、セキュリティの維持
- 顧客満足度調査の実施
4. 個人情報の処理の法的根拠
個人情報の処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます:
- 同意: マーケティング目的での連絡、ニュースレターの配信など、お客様が明示的に同意した場合
- 契約の履行: お客様が依頼されたサービスを提供するために必要な場合
- 正当な利益: 業務運営、サービス改善、セキュリティ維持など、当社またはお客様の正当な利益のために必要な場合
- 法的義務: 税務記録の保管、金融取引の記録など、法律で義務付けられている場合
5. 個人情報の共有と開示
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません:
サービス提供者
配送業者、決済処理業者、クラウドストレージプロバイダーなど、サービス提供に必要な第三者業者。これらの業者は、当社の指示に従い、適切な安全対策を講じることが求められます。
保険会社および時計メーカー
保険請求処理や修理対応のために、お客様の同意を得た上で必要な情報を共有する場合があります。
法的要請
法律、規制、法的手続き、または政府機関からの要請に応じるために必要な場合。
事業承継
合併、買収、事業譲渡などにより事業が承継される場合、個人情報も承継先に移転されることがあります。
6. 個人情報の保管期間
個人情報は、収集目的が達成されるまで、または法的義務を履行するために必要な期間保管されます:
- • お問い合わせ記録: 3年間
- • サービス提供記録: 5年間
- • 会計および税務記録: 7年間(法的要件)
- • マーケティング関連データ: 同意撤回まで
- • 時計鑑定書類: 永久保管(お客様の要請により削除可能)
保管期間が経過した個人情報は、安全な方法で削除または匿名化されます。
7. 個人情報の保護措置
当社は、お客様の個人情報を保護するために、以下のセキュリティ対策を実施しています:
- SSL/TLS暗号化による通信の保護
- セキュアなサーバーでのデータ保管
- アクセス制御およびパスワード保護
- 定期的なセキュリティ監査
- 従業員への定期的なセキュリティトレーニング
- 物理的なセキュリティ対策(監視カメラ、入退室管理など)
ただし、インターネットを通じたデータ送信の完全な安全性を保証することはできません。お客様ご自身でも、パスワードの適切な管理など、セキュリティ対策を講じていただくようお願いいたします。
8. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します:
アクセス権
当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、その内容を確認する権利
訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を要求する権利
削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除を要求する権利
処理の制限を求める権利
特定の状況下で、個人情報の処理を制限するよう要求する権利
データポータビリティの権利
構造化され、一般的に使用される機械読み取り可能な形式で個人情報を受け取る権利
異議申立権
正当な利益に基づく処理やマーケティング目的での処理に異議を申し立てる権利
同意の撤回
同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回する権利(ただし、撤回前の処理の適法性には影響しません)
これらの権利を行使する場合は、[email protected] までご連絡ください。ご本人確認のため、追加情報をお願いする場合があります。通常、1か月以内に対応いたします。
9. データ侵害の通知
万が一、個人情報の漏洩、滅失、毀損など、お客様の権利利益を害するおそれのある事態が発生した場合、当社は法令に従い、速やかに(原則として72時間以内に)監督機関に報告し、影響を受けるお客様に通知いたします。通知には、侵害の性質、影響、当社が講じる対策などの情報が含まれます。
10. 第三者サービス
当サイトは、以下の第三者サービスを使用する場合があります:
- • Google Analytics: ウェブサイト分析
- • Facebook Pixel: マーケティング分析
- • Google Ads: 広告配信
これらのサービスは独自のプライバシーポリシーを持っており、当社の管理下にはありません。各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。
11. 子供のプライバシー
当サイトおよびサービスは、18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方から意図的に個人情報を収集することはありません。保護者の方が、お子様が当社に個人情報を提供したことに気づいた場合は、速やかにご連絡ください。直ちに削除いたします。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業の変化、またはサービスの改善に伴い、このプライバシーポリシーを随時更新することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で目立つ形で通知するか、メールでお知らせいたします。最新のポリシーを定期的にご確認ください。
13. お問い合わせ
プライバシーに関するご質問、懸念、または権利の行使については、以下の方法でお問い合わせください:
Noble Timepieces
個人情報保護担当
メール: [email protected]
電話: 027-395-7428
住所:
〒370-0849
群馬県高崎市八島町222 高崎モントレー8階
当社の対応にご満足いただけない場合は、所管の個人情報保護委員会に苦情を申し立てることができます。